Aktenarchivierung

Archivieren Sie Ihre Daten sicher in Hamburg

Archivieren Sie Ihre Akten platz- und kosten­sparend in unserem EDV-unterstützten Hoch­regal­lager in Hamburg. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Unterlagen.
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Sicher

Sichere Einlagerung Ihrer Geschäfts­unterlagen und Dokumente im Zentral­lager in Hamburg mit Alarm- und Video­überwachung, Zutritts­kontrollen und Brand­melde­anlagen.
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Datenschutzkonform

Daten­schutz­konforme Archivierung Ihrer Geschäfts­unterlagen und Dokumente gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und Auf­bewahrungs­fristen.
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Nachhaltig

Aus den geshred­derten Akten entsteht bei unserem Kooperations­partner Steinbeis Papier GmbH in Glücksstadt neues, hochwertiges Recycling-Kopierpapier

Analog

Kostengünstige Aktenarchivierung in Hamburg

Der Gesetzgeber schreibt genaue Zeiträume vor, in denen wichtige Unternehmensdaten aufbewahrt werden müssen. Zudem müssen die Dokumente vor unbefugten Zugriffen und Umwelteinflüssen geschützt sein. Die Bestimmungen für die Aktenarchivierung stellen für viele Unternehmen eine häufig kostenintensive Herausforderung an die eigenen Lagerkapazitäten dar. Wertvoller Büroraum wird dann als Aktenlager genutzt. GreenDataProtection archiviert Ihre Akten in unserem EDV-gestützten Hochregallager in Hamburg. 

Mit unserer hochmodernen Codierungstechnologie können wir einzelne Aktenordner schnell, flexibel und kostengünstig ausgeben. So haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente.

Digital

Digitale Aktenarchivierung in Hamburg

Wenn Büroräume nicht mehr für das Archivieren von Akten genutzt werden können oder ein Firmen­umzug ansteht, kann die interne Aktenlagerung zum Problem werden. Für eine moderne und wirtschaftliche Akten­archivierung in Hamburg bietet Ihnen Green­Data­Protection die Digitalisierung Ihrer Papier­akten an. Wir scannen Ihre analogen Unterlagen mit unseren Hoch­leistungs­scannern und vernichten die Akten anschließend zuverlässig und sicher nach DIN 66399. Über unser Online-Verwaltungstool haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre digitalisierten Akten. Unsere Indexierungs­software gewährleistet zudem zu jeder Zeit den Überblick über relevante Aufbewahrungs­fristen.

Mit der Full-Service-Digitalisierungs­lösung von Green­Data­Protection haben Sie in jeder Situation maximalen Entscheidungs­freiraum.

Digitale Aktenarchivierung

Bei Akten­archi­vierung mit uns auf Nummer sicher gehen.

Immer mehr geschäftliche Vorgänge werden in digitaler Form abgewickelt. Diese Entwicklung bedeutet aber nicht unbedingt, dass weniger gedruckt oder aufgehoben wird. In vielen Büros türmen sich wie bisher Berge an Papieren. Bevor Sie diese durch ein Unternehmen für sichere und zuverlässige Akten­entsorgung wie zum Beispiel Green­Data­Protection vernichten lassen, sollten Sie überlegen, welche Fristen für die Akten­archivierung der Gesetzgeber für bestimmte Dokumente vorsieht. Für Gewerbe­treibende schreiben die Abgaben­ordnung (AO) und die Vorschriften des Handels­gesetzbuches (HGB) gesetzliche Aufbewahrungs­fristen für Geschäfts­unterlagen vor. Diese kann, abhängig vom jeweiligen Dokument, 2, 6 oder 10 Jahre betragen. Sollten Sie sich nicht sicher sein, welche Fristen für die Archivierung Ihrer Akten gelten, können Sie bei dem für Sie zuständigen Finanzamt nachfragen. Gehen Sie bei der Akten­archivierung unbedingt auf Nummer sicher. So sind Sie in jedem Fall vor bösen Überraschungen gefeit!

Wie können wir Ihnen weiterhelfen?
Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine E-Mail.

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