Home Office

Sorgen Sie für sicheres Arbeiten aus dem Home Office

Wir sind Ihr Partner für die rechts­konforme Entsorgung sensibler Daten – so gewähr­leisten Sie den Daten­schutz im Home Office.

Sicher sensible Daten im Home Office entsorgen.

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Schritt 1

Wir stellen Ihnen für das Home Office verschließbare Archivkartons zur Verfügung.

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Schritt 2

Ihre Mitarbeiter*innen sammeln in den Kartons sensible papierne Daten.

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Schritt 3

Unser Sicherheitspersonal holt die Kartons ab bzw. tauscht diese auf den regulären Touren.

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Schritt 4

Ihre Daten werden nach den Vorgaben von DSGVO und ISO/IEC 21964 fachgerecht entsorgt.

Angebot

Wir erarbeiten ein individuelles Angebot - sei es eine einmalige oder regelmäßige Akten- oder Datenträgervernichtung.

Termin

Wir kommen nach der Termin-absprache vorbei und stellen die Sicherheitsbehälter in Ihrem Unternehmen auf.

Leerung

Wir tauschen oder leeren die Beh-älter auf Abruf oder turnusmäßig aus oder holen Sie zur einmaligen Entsorgung ab.

Entsorgung

Zur EU-DSGVO konformen Doku-mentation der Entsorgung erhalten Sie mit Ihrer Rechnung ein Vernichtungszertifikat.

Mitarbeiter im Homeoffice

Ihre Verant­wortung als Arbeitgeber.

Aufgrund der Corona-Pandemie sind Arbeitgeber angehalten, Ihre Mitarbeiter aus dem Home Office arbeiten zu lassen. Dabei ist es oft unumgänglich, dass Arbeitnehmer Unterlagen aus dem Büro mit nach Hause nehmen oder Daten über ihre privaten Multi­funktions­geräte einscannen oder ausdrucken. Doch Vorsicht: Als Arbeitgeber sind Sie dafür verant­wortlich, dass auch im Home Office der Datenschutz eingehalten wird und sensible Unterlagen nicht in den Hausmüll gelangen! Beugen Sie Verstößen gegen den Daten­schutz im Home Office nicht vor, drohen extrem hohe Bußgelder. Insbesondere personen­bezogene Daten müssen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Dass auch betriebliche Informationen und Geschäfts­geheimnisse nicht in falsche Hände geraten, liegt in Ihrem ureigenen Interesse.
Häufig ist Mitarbeitern nicht bewusst, wie wichtig der Datenschutz im Home Office ist. Zur Daten­sicherheit gehört nicht nur ein verschlüsselter VPN-Zugang, sondern auch der rechtskonforme Umgang mit Daten auf Papier. Bei personen­bezogenen Daten sind die Vorgaben der DSGVO einzuhalten. So gehört es zum erforderlichen Datenschutz im Home Office, dass personen­bezogene Daten vor dem Zugriff Dritter bewahrt werden – und als Dritte gelten auch Familien­mitglieder. Nach Ende ihrer Nutzung muss die Vernichtung der Daten mit der nach ISO/IEC 21964 vorgegebenen Sicherheitsstufe erfolgen. Keinesfalls darf man sie unge­shreddert über die blaue Papiertonne entsorgen. Leider ist genau dies in der Praxis oft der Fall. Deshalb ist es wichtig, dass Arbeitgeber die Einhaltung des Daten­schutzes im Home Office organisieren.

DSGVO im Home Office

Der rechts­kon­forme Umgang mit Daten auf Papier

Geben Sie unserem Ökosystem eine Chance.
Jeder Beitrag zählt

Sicher unterwegs bei Datenschutz im Home Office

Unsere Mission

GreenDataProtection ist ein professioneller Dienstleister für die Datenträger- und Akten­vernichtung in Hamburg – und unterstützt Sie dabei, den Datenschutz im Home Office oder am Arbeitsplatz zu organisieren. Als kompetenter Ansprechpartner beraten wir Sie über die Schutz­bedürftigkeit Ihrer Daten und sorgen für eine sichere Vernichtung. Wir sind ein zertifiziertes Entsorgungs­unternehmen und gewährleisten über den gesamten Prozess hinweg die Einhaltung der strengen Vorgaben nach ISO/IEC 21964. Dabei arbeiten wir effizient und wirtschaftlich. Gleichzeitig liegt uns der Schutz unseres natürlichen Ökosystems am Herzen. Daher haben wir es zu unserer Mission gemacht, den Datenschutz im Home Office und die daten­schutz­konforme Entsorgung Ihrer sensiblen Unterlagen mit den Prinzipien der Ressourcen­schonung in Einklang zu bringen.

Ihr Beitrag

Wenn Sie Green­Data­Protection beauftragen, machen Sie nicht nur einen großen Schritt zu mehr Datenschutz im Home Office – Sie leisten auch einen wichtigen Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit. Pro Jahr verbraucht jeder Deutsche im Durchschnitt 250 Kilogramm Papier – trotz voran­schreitender Digitalisierung. Eine enorme Verschwendung von Ressourcen, denn zur Herstellung von neuem Papier sind große Mengen an Rohstoffen wie Holz, Wasser sowie Energie erforderlich. Wenn Sie sich für Green­Data­Protection als Partner für den Datenschutz im Home Office entscheiden, unterstützen Sie den Umwelt- und Klimaschutz – denn wir schenken Ihren Rohstoffen neues Leben. So werden Ihre sensiblen Akten zu hochwertigem Büro-Recycling­papier und Ihre elektronischen Datenträger zu neuen Produkten.

Wie können wir Ihnen weiterhelfen?
Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine E-Mail.

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